Réceptionniste - Assistant(e) adminstratif(ve)

Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées humoristiques avec une présence dans plus de 135 pays et 95 compagnies aériennes. La visibilité de la série Gags a atteint un niveau record sur YouTube avec plus d'un milliard de visionnements.

L'équipe de direction du Groupe Juste pour rire est actuellement à la recherche d'une réceptionniste/assistant(e) administratif(ve).

Voici les tâches de la réception :

  • Répondre, filtrer et transférer tous les appels téléphoniques entrants;
  • Accueillir et diriger les visiteurs;
  • Contrôler l’accès au bâtiment;
  • Créer les Guizmo et les relier à l’imprimante;
  • Recevoir et distribuer le courrier;
  • Coordonner les réservations de salles de conférence.
  • Gestion des conflits d’horaires.
  • Au besoin, faire un suivi d’installation de matériel spécifique aux rencontres.
  • Remplir et assurer un suivi sur les demandes de PO Gestion Juste pour rire et Festival Juste pour rire;
  • Au besoin, répondre aux questions des employés en l’absence du responsable au bâtiment;
  • Faire le lien entre les employés et la personne ressource au bâtiment;
  • Rédiger et envoyer des courriels informatifs bilingues à ToutJPR;
  • Mettre à jour la liste téléphonique et la liste des employés;
  • Gérer la réception durant le Festival;
  • Former les employés pour la durée du festival;
  • Être responsable des envois par messager;
  • Gérer les boites courriels
  • Commander les fournitures Purolator et Fedex
  • Poster le courrier;
  • Responsable de l’inventaire, des commandes et de la distribution des fournitures;
  • Résoudre divers problèmes reliés à la messagerie, ascenseurs ;
  • Tout autres taches connexes.

Les tâches d'assistant administratif comprennent :

  • Assister les départements RH et finances dans leur travail de bureau ;
  • Classement ;
  • Répondre à certains courriels ;
  • Toutes autres tâches connexes

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