Coordonnateur programmation, Juste pour rire MONTRÉAL

Vous avez une passion pour l'industrie de la comédie et des compétences organisationnelles exceptionnelles ? Alors nous avons le poste qu'il vous faut ! Juste pour rire est à la recherche d'un coordonnateur de la programmation pour son Festival de Montréal.

Relevant directement du directeur de la programmation, le coordonnateur de la programmation appuiera l'équipe de programmation du festival dans la planification et la réalisation de notre festival annuel de Montréal - le plus grand et le plus prestigieux festival d'humour au monde ! Le candidat retenu devra faire preuve de compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps, d'organisation et de planification dans un contexte d'événements en direct, ainsi que de la capacité de fonctionner dans des situations à délais serrés où la pression est élevée.

Durée du poste : Il s'agit d'un poste à temps partiel débutant en mai 2022, jusqu'en août 2022 (avec possibilité de prolongation pour d'autres projets).

Emplacement : Montréal, QC

Les responsabilités comprennent les éléments suivants :

  • Soutenir l'équipe de programmation du festival dans tous les aspects du festival Juste pour rire Montréal ;
  • Maintenir des outils de flux de travail pour rester au courant de l'état des réservations de talents et de la programmation du festival ;
  • Aider à la coordination de l'information sur les artistes (dossiers de bienvenue, lettres, horaires, etc.) ;
  • Fournir un soutien administratif quotidien à l'équipe de programmation du festival ;
  • Coordonner tous les besoins comptables du département de programmation, y compris les commandes, les factures et les contrats ;
  • Rédiger les offres des artistes et maintenir tous les détails dans la base de données du festival, avec le soutien de l'assistant de programmation ;
  • Compiler et diffuser les informations et les confirmations des artistes ;
  • Soutenir le producteur associé et le directeur de la programmation dans la diffusion harmonieuse des annonces de la programmation ;
  • Coordonner et superviser tous les besoins administratifs de l'équipe de programmation du festival ;
  • Si nécessaire, réserver les déplacements du personnel et la logistique pour les voyages de repérage, etc ;
  • Toutes les tâches administratives connexes requises par le superviseur immédiat, y compris, mais sans s'y limiter, répondre aux appels, préparer les courriels, créer des bons de commande, organiser le système de classement et remplir les rapports de dépenses.

Ainsi que tout ce qui y est logiquement, implicitement et accessoirement lié.

Qualifications minimales :

  • Bilinguisme (anglais, français);
  • Compétences de niveau expert en Microsoft Excel, Outlook et Microsoft Word ;

Compétences requises :

  • Expérience et intérêt pour l'administration des arts et/ou la production de festivals et d'événements ;
  • Souci manifesté du détail et de la précision ;
  • Compétences exceptionnelles en matière d'écriture, d'orthographe, de grammaire, de ponctuation et de correction d'épreuves ;
  • Capacité à travailler avec plusieurs membres de l'équipe dans l'ensemble de l'organisation et à mener à bien des projets dans les délais impartis ;
  • Capacité à s'épanouir dans un environnement de travail au rythme rapide ;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps, d'organisation et d'administration ;
  • Professionnalisme, maturité et sensibilité aux informations confidentielles ;
  • Intérêt marqué pour la comédie !

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