Coordonnateur(trice) des opérations, Just For Laughs Montréal 2023
L'équipe de Juste pour rire est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des opérations pour le Festival anglophone de Montréal 2023 ! En tant que coordonnateur des opérations, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe des opérations afin de vous assurer que toutes les échéances sont respectées et que tout fonctionne correctement. Le candidat retenu doit posséder de solides compétences en matière d'organisation et de communication, avoir des compétences en informatique (Excel) et être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de fonctionner dans des situations ultra-sensibles et stressantes. Le candidat doit être prêt à travailler de longues heures durant le festival.
Durée du contrat: Il s'agit d'un poste temporaire, débutant en mai et se terminant en août 2023.
Lieu de travail: Montréal, QC
Les responsabilités sont les suivantes
- Soutenir l'équipe des opérations pour tous les aspects des festivals Juste pour rire ;
- Aider à la planification et à l'administration quotidiennes, selon les besoins, y compris la création de documents, les autorisations de voyage, etc ;
- Superviser tous les processus administratifs quotidiens liés aux contrats, à la paie, à l'informatique, aux opérations, etc ;
- Tenir à jour les documents et les grilles du festival, selon les besoins ;
- Aider à la maintenance du logiciel de gestion du festival ;
- Travailler avec l'équipe des opérations sur les exigences opérationnelles des sites, y compris les contrats, les paiements, la sécurité, les plans d'urgence, etc.
- Si nécessaire, travailler avec le responsable de la logistique pour fournir un soutien et des conseils sur la logistique des talents et toutes les procédures et processus pertinents ;
- Contribuer aux programmes de bénévolat pour le festival ;
- Coordonner les exigences d'accréditation pour le festival ;
- Toutes les tâches administratives connexes requises par le superviseur immédiat, y compris, mais sans s'y limiter, répondre aux appels, préparer les courriels, créer des bons de commande, organiser le système d'archivage et remplir les rapports de dépenses.
Qualifications
- Une expérience en production et/ou des opérations événementielles ;
- Être bilingue (anglais, français) ;
- Un grand souci du détail et de la précision ;
- Des compétences exceptionnelles en matière de rédaction, d'orthographe, de grammaire, de ponctuation et de relecture ;
- Capacité à travailler avec plusieurs membres de l'équipe dans l'ensemble de l'organisation et à mener à bien des projets dans les délais impartis ;
- Capacité à s'épanouir dans un environnement rapide avec plusieurs projets ouverts simultanément ;
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps, d'organisation et d'administration ;
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler à la fois de manière indépendante et dans le cadre d'une équipe organisationnelle plus large ;
- Capacité à travailler aux bureaux de Juste pour rire au moins deux jours par semaine, et les augmenter dépendamment de la charge de travail pendant les périodes de pointes à partir du mois de mai ;
- Capacité à travailler de longues heures, le cas échéant ;
- Professionnalisme, maturité et confidentialité ;
- Compétences de niveau expert en Microsoft Excel, Outlook et Microsoft Word ;
- Intérêt pour la comédie et les arts du spectacle !
Pour postuler, veuillez cliquer ci-dessous et soumettre une lettre de motivation et un CV. Les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés par courrier électronique.