Commis aux comptes payables

Le Groupe Juste pour rire, est le maître d’œuvre depuis 40 ans du plus grand festival d’humour au monde. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l’international (Galas, série les Gags, volet extérieur du Festival, Just For Laughs etc.). Le Groupe demeure le leader mondial dans la distribution d’émissions de séries de télévision humoristiques avec une présence dans plus de 135 pays et 95 lignes aériennes. La visibilité de la série les Gags atteint un record sur YouTube avec plus d’un milliard de visionnements. Des festivals sont produits dans plusieurs villes du Canada.

 

SOMMAIRE DU POSTE

Le Commis aux comptes payables s’assure, après vérification des factures et des bons des commandes, du paiement aux fournisseurs dans les délais respectés. Il est en contact avec les clients internes pour valider leurs réquisitions et s’assure qu’elles répondent aux procédures et politiques en vigueur. Il est en contact avec les fournisseurs externes afin de les informer du statut de leurs factures au sein du Groupe.

 

Ce que nous offrons :

  • Environnement de travail stimulant
  • Équipe dynamique
  • Poste permanent à temps plein
  • Assurance collective
  • Congés maladies
  • Télétravail possible
  • Accès à la formation continue
  • Billets de spectacle gratuits

 

Description des principales tâches

  • Vérifier les rapports de dépenses et les petites caisses
  • Entrer les données des factures, rapports de dépenses, petites caisses, dans le système comptable
  • Annexer les réquisitions et les bons de commandes aux factures
  • Assister le contrôleur; faire des écritures comptables
  • Prévoir les sorties de fonds nécessaires pour les semaines à venir
  • Faire le suivi des états de comptes et contacter les fournisseurs au besoin
  • Effectuer du classement
  • Effectuer les paiements par chèque ou transfert bancaire
  • Concilier les auxiliaires des payables avec le grand livre
  • Effectuer les travaux de démarcation de fin de mois et d’année
  • Préparer les fichiers T4A et effectuer l’envoi aux fournisseurs
  • Préparer des dossiers pour les vérificateurs
  • Aider ses collègues, au besoin
  • Respecter les échéances
  • S’assurer de l’exactitude des informations reçues et envoyées
  • Toutes autres tâches connexes aux comptes à payer

 

Qualifications requises

  • DEP, Technique en comptabilité ou équivalent
  • Expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire
  • Maitrise de la suite Microsoft
  • Français et anglais fonctionnel
  • Connaissance du système comptable Great Plains (un atout)
  • Connaissance des particularités AQTIS et productions (un atout)

 

Habiletés et compétences

  • Travailler avec autonomie
  • Capacité de mener et livrer plusieurs dossiers à la fois
  • Avoir le sens des priorités
  • Entregent, fiabilité, ponctualité, détermination, doigté
  • Aptitude à travailler sous pression
  • Méthodique et rigueur dans l’exécution des tâches
  • Capacité démontrée au niveau du travail d’équipe et des communications interpersonnelles
  • Faire preuve de confidentialité
  • Dynamisme
  • Capacité de faire un suivi des tâches demandées

 

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