Responsable de l’accueil des artistes du Festival JPR – Volet extérieur Francophone
Juste pour rire est le leader mondial du divertissement humoristique. Véritable fleuron de notre culture québécoise depuis plus de 40ans, des milliers de festivaliers se rassemblent chaque année en juillet à la Place des festivals.
Nous sommes à la recherche d’une personne pour occuper le poste de Responsable de l’accueil des artistes lors du festival 2023. C’est un mandat à temps plein d’avril à août, en mode hybride (on aime être ensemble les jeudis pour les [email protected]).
Ce que nous offrons :
- Environnement de travail stimulant
- Équipe dynamique
- Horaire flexible
- Une ambiance fidèle aux valeurs de l’entreprise
Vous serez reconnu pour :
- Assurer l’ensemble des opérations de l’accueil des artistes;
- Superviser deux à quatre assistants;
- Travailler étroitement avec le régisseur général;
- Procéder à l’achat des billets d’avion, aux réservations d’hôtels et à l’organisation des perdiems et repas d’artistes;
- Répondre aux besoins d’accueil d’invités spéciaux de la productrice exécutive durant le Festival;
- Élaboration du document d’accueil des artistes;
- Envoi du document d’accueil des artistes, s’assurer qu’il n’y a pas de doublons avec l’envoi de la régie;
- Mettre en place le bureau d’accueil et les loges d’artistes sur le terrain;
- Veiller au bon déroulement du bureau de l’accueil des artistes et des loges backstage (service de repas, collations, besoin en alcool, information, décorations, eau, serviettes, etc.);
- Être la personne-ressource des artistes pour l’ensemble de leurs besoins;
- Répondre aux besoins spécifiques des artistes en respectant le plus possible les demandes des artistes dans leur fiche technique;
- Respecter et faire le suivi de l’enveloppe budgétaire qui lui est allouée;
- Rédaction du rapport spécifique du déroulement de l’accueil;
- Faire des achats selon les besoins des artistes ou selon les besoins du département;
- Gérer les accréditations des artistes;
- Remettre les accréditations aux artistes et planifier les demandes globales artistiques;
- Faire le montage et démontage des loges;
- Faire des PO et le suivi avec les fournisseurs;
- S’assurer de la bonne expérience client des artistes en s’assurant que chaque employé offre un service hors pair.
Le profil de notre perle rare :
- Expérience de travail de minimum 2 ans en gestion de projets ou en événementiel;
- Méthodique et rigueur dans l’exécution des tâches;
- Capacité de faire un suivi des tâches demandées;
- Aptitude à travailler sous pression et dans des délais serrés;
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Capacité à bien travailler en équipe, diplomatie et habiletés interpersonnelles;
- Bilinguisme (français et anglais fonctionnels) parlé et écrit;
- Maîtrise d’Office 365 et de Teams.