Coordonnateur de production
Véritable joyau de la culture québécoise depuis plus de 40 ans, le Groupe Juste pour rire se distingue par son succès culturel et commercial ainsi que par son fort rayonnement mondial. Qu'il s'agisse des millions de fans qui visitent chaque jour les plateformes Gags et JFL Comedy, ou des millions de festivaliers réunis autour du globe lors de nos prestigieux événements, le Groupe Juste pour rire est le leader mondial du divertissement humoristique.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous l’autorité de la Productrice, le Coordonnateur de production est responsable de la planification et de l’exécution de l’ensemble des activités de production et de spectacles. Extrêmement organisé et précis, il coordonne les différents projets qui lui sont confiés de façon à respecter les échéanciers et les exigences de production.
Type de poste
Poste de remplacement de congé de maternité
Ce que nous offrons :
- Environnement de travail stimulant
- Équipe dynamique
- Horaire flexible
- Une ambiance fidèle aux valeurs de l’entreprise
Principales responsabilités :
- Assister les producteurs dans les diverses tâches requises;
- Assurer la coordination entre les différents intervenants (producteurs, fournisseurs et employés etc.);
- Gestion des documents légaux;
- Faire le suivi de la comptabilité (notes de frais, demandes de chèques, etc.);
- Planifier et gérer les réunions internes et externes du département de production;
- Participer à l’élaboration de l’échéancier de production et en assurer le suivi;
- Effectuer le suivi de la répartition du budget en relation avec la production et la comptabilité;
- S’assurer du respect des ententes collectives applicables;
- Gérer les horaires de production et de spectacles;
- Effectuer les négociations s’il y a lieu;
- Gérer la portion logistique de tournées et de spectacles avec le équipes sur la route (location de transport, perdiems, hébergement, horaires etc.);
- Assurer une présence, lorsque demandée, lors de certains spectacles, répétitions etc., à l’extérieur des heures ou des lieux de travail;
- Mettre à jour les documents tel que calendrier, budgets, échéancier, contrats, feuilles de route etc.);
- Codifier des factures;
- Remplir des comptes de dépenses;
- Faire des rapports de petites caisses;
- Rédiger les contrats UDA, guilde etc., faire le suivi des signatures externes et internes;
- Toute autre tâche liée à la production.
Qualifications et compétences requises :
- Minimum 2 ans d'expérience dans la coordination de la production ou expérience pertinente.
- Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes à tous les niveaux et à répondre à leurs besoins ;
- Compétences interpersonnelles ;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Excellent sens de l'organisation ;
- Autonomie et débrouillardise ;
- Souci du détail ;
- Approche axée sur les solutions ;
- Capacité à travailler dans un environnement changeant où tout se passe rapidement.
- Bilingue (français et anglais)
- Maitriser les logiciels de la suite Office.
- Avoir le sens des priorités et le sens de l’initiative