Coordonnateur de département
Fondé en 1983, le Groupe Juste pour rire est connu à l'internationale en matière de création de contenu humoristique multiplateforme - festivals, tournées en direct et contenu numérique.
Vous êtes une personne énergique et travailleuse, passionnée par tout ce qui touche à la culture pop et à l'humour, et vous cherchez à travailler dans l'industrie du divertissement ? La division des tournées anglaises et des événements internationaux de Juste pour rire est à la recherche d'un coordonnateur(trice) de département pour l'aider à poursuivre son expansion.
Nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant
- Une équipe dynamique
- Un poste permanent à temps plein
- Des assurances collectives
- Des congés de maladie
- Accès à la formation continue
En tant que coordonnateur(trice) de département, les responsabilités comprennent la coordination des besoins administratifs du département, y compris mais sans s'y limiter :
- Aider à rassembler les disponibilités des salles de spectacles, le cas échéant ;
- Gérer et modifier les contrats de salles, soumettre des dépôts et émettre des certificats d'assurance ;
- Créer et maintenir divers outils opérationnels - calendrier des spectacles, horaires, grille du personnel, etc ;
- Préparer et distribuer les rapports quotidiens des ventes de billets pour les tournées et le suivi des ventes des comptes des partenaires internationaux du festival;
- Émettre des feuilles de confirmation de billetterie/réservation ;
- Assister la vice-présidente des opérations et des affaires commerciales, ainsi que le département, pour tous les besoins administratifs, y compris les voyages, les rapports de dépenses, les bons de commande, etc ;
- Rédiger diverses propositions, offres, courriels ;
- Coordonner et planifier les réunions ;
- Gérer les besoins informatiques et les fournitures de bureau du département.
Exigences :
- 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de l'administration dans l'industrie du divertissement, un atout ;
- Compétences informatiques avancées (suite Microsoft Office, y compris Word et PowerPoint) ;
- Excellente maîtrise d'Excel ;
- Excellentes compétences organisationnelles ;
- Capacité avérée à travailler dans un environnement en constante évolution.