Coordonnateur(trice) des bénévoles, Just for Laughs Montréal 2023
L'équipe de Juste pour rire est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des bénévoles pour le Festival anglophone de Montréal 2023 ! Le coordonnateur des bénévoles travaillera avec l'ensemble de l'équipe des opérations afin de développer un protocole efficace et organisé pour le recrutement, la formation et l'établissement des horaires de tous les bénévoles. La personne choisie pour ce poste sera un joueur d'équipe extraverti capable de motiver les autres et de résoudre des problèmes dans des situations ultra-sensibles.
Durée du contrat: Il s'agit d'un poste temporaire commençant en mai et se terminant en août 2023.
Lieu de travail: Montréal, QC
Les responsabilités comprennent ce qui suit:
- Superviser tous les besoins en matière de bénévolat pour le Festival JFL de Montréal ;
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour recruter de nouveaux bénévoles et pour encourager l'engagement continu de nos bénévoles actuels ;
- Gérer une équipe de bénévoles, y compris la formation, l'exécution et la production de rapports ;
- Assigner les tâches et les responsabilités des bénévoles en fonction des besoins du Festival et des intérêts et des capacités de chacun ;
- S'assurer que les bénévoles s'acquittent des tâches et des responsabilités qui leur sont confiées ;
- S'assurer que les bénévoles apprécient leur expérience du festival ;
- Gérer les problèmes des bénévoles au fur et à mesure qu'ils se présentent ;
- Répondre aux demandes de renseignements et aux requêtes concernant les besoins en bénévoles des différents départements du festival (y compris la logistique, le marketing, la programmation et la production);
- À la fin du contrat, produire un document de bilan détaillant les problèmes survenus et les suggestions d'amélioration pour l’avenir ;
Ainsi que tout ce qui y est logiquement, implicitement et accessoirement lié.
Qualifications
Le candidat retenu devra avoir:
- Une expérience préalable dans la gestion de festivals/événements et/ou dans les arts du spectacle est un atout ;
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps, d'organisation et d'administration ;
- Capacité à s'épanouir dans un environnement de travail rapide avec des échéances multiples ;
- Connaissances informatiques (notamment Microsoft Excel, Outlook et Word) ;
- Excellente communication verbale et écrite en anglais ;
- Aptitude à résoudre des problèmes et à régler les détails de dernière minute ;
- Professionnalisme, maturité et confidentialité ;
- Capacité à travailler avec plusieurs membres de l'équipe au sein de l'organisation afin de mener à bien les projets dans les délais impartis ;
- Capacité à travailler aux bureaux de Juste pour rire au moins deux jours par semaine, et les augmenter dépendamment de la charge de travail pendant les périodes de pointes à partir du mois de mai ;
- Capacité à travailler de longues heures, selon les besoins ;
- Intérêt pour la comédie et les arts de la scène !
Pour postuler, veuillez cliquer ci-dessous et soumettre une lettre de motivation et un CV. Les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés par courrier électronique.