Coordonnateur ComedyPRO

Avez-vous un intérêt marqué pour la comédie, la volonté de travailler dans le secteur du divertissement, ainsi qu'une aptitude prononcée pour l'organisation et la production ? Alors nous avons le poste qu'il vous faut ! Juste pour rire est à la recherche d'une personne enthousiaste, organisée et travailleuse pour se joindre à notre équipe dans le rôle de coordonnateur ComedyPRO.

En tant que coordonnateur ComedyPRO, vous travaillerez en étroite collaboration avec le producteur - ComedyPRO & ComedyCON, pour assurer la bonne planification, exécution et livraison de notre conférence annuelle de l'industrie à Montréal. Le candidat retenu doit avoir de solides compétences en organisation et en communication, maîtriser l'informatique (Excel) et être capable d'effectuer plusieurs tâches et de fonctionner dans des situations urgentes et sous haute pression. Le candidat doit être prêt à travailler de longues heures pendant le festival.

Durée : Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein à partir de maintenant jusqu’à août 2022 avec possibilité de prolongation pour d'autres projets.

Lieu : Montréal, QC.

Responsabilités :

  • Travailler en étroite collaboration avec les programmeurs pour préparer les offres et les lettres d'acceptation, etc.
  • Assurer la liaison avec l'équipe de logistique et de programmation pour assurer la bonne réservation des artistes, y compris la programmation, les actifs des artistes et tout voyage et hébergement.
  • Contribuer aux appels hebdomadaires ComedyPRO en fournissant des idées pour la programmation et les panélistes.
  • Sensibilisation aux associations, aux médias, à l'industrie et aux groupes communautaires pour promouvoir les événements de l'industrie/ComedyPRO et s'assurer que les livrables du partenariat sur les médias sociaux sont réalisés et suivis.
  • Superviser la maintenance et les mises à jour du site ComedyPRO.
  • Aider à créer des textes pour les bulletins d'information, les guides de programmes, etc.
  • Aider à gérer les livrables de parrainage et le service à la clientèle, ce qui comprend la liaison avec l'équipe de marketing.
  • Aider à gérer la livraison de tous les supports marketing.
  • Toutes les tâches administratives connexes requises par le superviseur immédiat, y compris, mais sans s'y limiter, répondre aux appels, préparer les courriels, créer des bons de commande, organiser le système de classement et remplir les rapports de dépenses.
  • Ainsi que tout ce qui s'y rapporte logiquement, implicitement et accessoirement.

La liste des tâches énumérées ci-dessus est brève et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être exécutées par un employé occupant ce poste.

Qualifications minimales :

  • Bilinguisme (anglais, français)
  • Compétences de niveau expert dans Microsoft Excel, Outlook et Microsoft Word ;
  • Expérience avec un logiciel de gestion de projet un atout;

Compétences requises :

  • Souci démontré du détail et de l'exactitude.
  • Compétences exceptionnelles en rédaction, orthographe, grammaire, ponctuation et relecture (anglais).
  • Capacité à travailler avec plusieurs membres de l'équipe au sein de l'organisation et à réaliser des projets en temps opportun.
  • Capacité à prospérer dans un environnement de travail au rythme rapide avec plusieurs projets ouverts en même temps.
  • Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en administration.
  • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe organisationnelle plus large.
  • Capacité à travailler de longues heures, au besoin.
  • Professionnalisme, maturité et sensibilité aux informations confidentielles.
  • Intérêt marqué pour la comédie !

Pour postuler, veuillez cliquer ci-dessous et soumettre votre cv ainsi qu’une lettre de motivation. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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