ASSISTANT DE PROGRAMMATION, JUST FOR LAUGHS MONTREAL 2023
Le Groupe Juste pour rire est à l'origine des plus grands festivals d'humour au monde depuis plus de 40 ans. Ses différentes productions sont bien connues du public canadien et à l’étranger (les Galas Juste pour rire, les Gags, les Festivals Juste pour rire, etc.). Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées humoristiques et le producteur de certains des plus prestigieux festivals d'humour à travers le monde ; à la découverte des vedettes de demain !
L'équipe de Juste pour rire est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de festival pour les Festivals de Montréal et de Toronto 2023. En tant qu'assistant(e) au festival, vous fournirez un soutien administratif quotidien au vice-président des festivals et aux directeurs de la programmation. Le candidat retenu doit posséder de solides compétences en matière d'organisation et de communication, avoir des compétences en informatique (Excel) et être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de fonctionner dans des situations ultra-sensibles et stressantes.
Durée du contrat: Il s'agit d'un poste temporaire, commençant en mai et se terminant début août 2023.
Lieu de travail: Montréal, QC
Principales responsabilités :
- Programmation du département, y compris la création et la mise à jour des calendriers du festival (calendrier des programmes, calendrier principal, rapport de suivi) ;
- Maintenir les documents et les grilles du festival liés à l'équipe de programmation ;
- Compilation d'informations sur les artistes, y compris leurs atouts, leurs coordonnées, etc ;
- Maintenir la base de données du festival pour s'assurer qu'elle est toujours à jour avec les informations les plus récentes et les plus précises (création de profils d'artistes, de pages de spectacles, d'invités et de contacts) ;
- Travailler avec les départements web et billetterie si nécessaire ;
- Créer des bons de commande pour le département et s'assurer que les factures sont soumises selon les besoins du département financier ;
- Toutes les tâches administratives connexes requises par le superviseur immédiat, y compris, mais sans s'y limiter; répondre aux appels, préparer les courriels, créer des bons de commande, organiser le système de classement et remplir les rapports de dépenses.
Qualifications requises
Le candidat retenu aura :
- Un sens aigu du détail et de la précision ;
- Des compétences exceptionnelles en matière de rédaction, d'orthographe, de grammaire, de ponctuation et de relecture ;
- Capacité à travailler avec plusieurs équipes dans l'ensemble de l'organisation et à mener à bien les projets dans les délais impartis ;
- Capacité à s'épanouir dans un environnement rapide avec plusieurs projets ouverts simultanément ;
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps, d'organisation et d'administration ;
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler à la fois de manière indépendante et dans le cadre d'une équipe organisationnelle plus large ;
- Capacité à travailler aux bureaux de Juste pour rire au moins deux jours par semaine, à l’exception de la période entre mai à juillet ou il faut augmenter le nombre de jours de présence au bureau ;
- Capacité à travailler de longues heures, le cas échéant ;
- Professionnalisme, maturité et confidentialité ;
- Compétences de niveau expert en Microsoft Excel, Outlook et Microsoft Word ;
- Intérêt pour la comédie et les arts du spectacle !
Pour postuler, veuillez cliquer ci-dessous et soumettre une lettre de motivation et un CV. Les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés par courrier électronique.